Das Team der q.beyond Arena sucht ab sofort eine*n Assistant Operations Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. 

Die q.beyond Arena (Arena Volkspark Betriebs GmbH) ist eine Multifunktionsarena bestehend aus einer Ball- und einer Eissporthalle. Sie beinhaltet neben diesen zwei Sporthallen auch die Geschäftsstelle des Handball Sport Verein Hamburg und des HSV e.V

Zusätzlich zu den Trainingszeiten der Profimannschaft des Handball Sport Verein Hamburg trainieren hier in beiden Bereichen zahlreiche Nachwuchs- und Hobbymannschaften. Darüber hinaus finden Firmenveranstaltungen, Sportveranstaltungen und öffentliche Events wie Eislaufen und Eisstockschießen statt.

Als organisationsstarker Teamplayer*in arbeitest Du initiativ, serviceorientiert und setzt Dich energisch für Deine Ziele ein? Wir suchen für unsere q.beyond Arena zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung des Operations-Teams in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben:

• Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft. Du bearbeitest Kundenanfragen für Events und Trainingszeiten und sorgst für ein außergewöhnliches Kundenerlebnis.
• Du hast Spaß am Organisieren, führst Events eigenständig durch und bist die Ansprechperson für Partner*innen, Veranstalter*innen und Gäste.
• Administrative Tätigkeiten gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die strukturierte Organisation der Ablage in der EDV und in Outlook.
• Du bereitest Belegungspläne und Buchungslisten vor und pflegst diese fortlaufend.
• Du aktualisierst und pflegst sowohl unsere Homepage als auch unsere Social-Media-Kanäle mit kreativen und durchdachten Inhalten.
• Du erstellst und aktualisierst u.a. Präsentationen, Statusberichte, Verkaufsunterlagen und Pressemappen.
• Du entwickelst Marketingstrategien und wirkst eigenständig an der Umsetzung und Betreuung mit.

Qualifikation:

• Du arbeitest mit Leidenschaft in einem Team und siehst die Erreichung gemeinsamer Ziele als Standard an.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bestenfalls im Bereich Eventmanagement.
• Wir freuen uns auch über Quereinsteiger*innen und Berufsanfänger*innen, die sich nicht scheuen, den Karriereschritt in die Eventbranche zu wagen!
• Du bist ein strukturierter Allrounder und punktest mit eigenverantwortlichen und selbständigen Arbeiten.
• Du besitzt gute Kommunikationsskills und überzeugst mit sicherem und selbstbewussten Auftreten.
• Du hast Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fundierte Englischkenntnisse.

Benefits:

• ein abwechslungsreicher herausfordernder Job im Umfeld der Sport- & Entertainment-Branche
• eine optimale Mischung aus selbständigem Arbeiten mit eigener Projektverantwortung und enger Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und humorvollen Team
• flexible Arbeitszeiten (auch mal abends oder am Wochenende) & die Möglichkeit zum Homeoffice
• spannende Corporate Benefits wie z.B. Besuch der Veranstaltungen in der Barclays Arena, Sport- und Englischkurse, Massagen sowie die Option zur betrieblichen Altersvorsorge und VWL
• frisches Obst, Kaffee, Tee, Getränke for free und ein vergünstigtes Lunch-Buffet in der q.beyond Arena
• Außerdem veranstalten wir regelmäßig Crewevents zusammen mit dem Team der Barclays Arena. Einen Open Fridge oder ein Sommerfest kennt man ja, aber wir haben auch schon eine Reise nach St. Peter Ording unternommen.

Interesse?

Dann sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Wunsch-Wochenstundenzahl sowie der dazu passenden Gehaltsvorstellung und deines möglichen Starttermins an: