Unsere Partner der q.beyond Arena suchen ab sofort eine/n Assistant Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit. 

Die q.beyond Arena (Arena Volkspark Betriebs GmbH) ist eine Multifunktionsarena bestehend aus einer Ball– und einer Eissporthalle. Sie beinhaltet neben diesen zwei Sporthallen auch die Geschäftsstelle des Handball Sport Verein Hamburg und des HSV e.V

Zusätzlich zu den Trainingszeiten der Profimannschaft des Handball Sport Verein Hamburg trainieren hier in beiden Bereichen zahlreiche Nachwuchs- und Hobbymannschaften. Darüber hinaus finden Firmenveranstaltungen, Sportveranstaltungen und öffentliche Events wie Eislaufen und Eisstockschießen statt.

• Beginn des Arbeitsverhältnisses: ab sofort
• Ende des Arbeitsverhältnisses: unbefristet
• Wöchentliche Arbeitszeit: 25 Stunden inkl. Eventbetreuung am Abend und am Wochenende
• Einteilung 25 Std: 2 Tage Montag bis Freitag + 1 Tag am Wochenende

Tätigkeitsbereich:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Kundenanfragen für Events, Trainingszeiten etc.
• Vorbereitung und Durchführung von Events
• Administrative Aufgaben
• Vorbereitung und Pflege der Belegungspläne und Buchungslisten
• Organisation und Strukturierung der Datei-Ablage in der EDV- u. Outlook-Ebene
• Aktualisierung und Pflege der Homepage / Facebook und Instagram
• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Statusberichten, Verkaufsunterlagen, Pressemappe etc.
• Entwicklung Marketingstrategien und deren Umsetzung

Voraussetzungen:

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung im Eventbereich
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang von MS Office Programmen
• Sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Gute Kommunikationsfähigkeit

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